Zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie

Oprogramowanie HRM dotyczy zarządzania zasobami ludzkimi. Decyzja o wyborze systemu informatycznego wspomagającymi określone aspekty działania firmy nie jest łatwym zadaniem. Należy bowiem szczegółowo zdefiniować wymagania co do konkretnego systemu, a także ułożyć kryteria, na podstawie których będziemy wybierać zarówno konkretne oprogramowanie HRM, jak i jego dostawcę. 

Oprogramowania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi dotyczą zespołu aplikacji, które są pomocne w realizacji działań dotyczących personelu. Wspomagają menadżerów w zarządzaniu personalem, zarządzaniu szkoleniami, określonymi świadczeniami pracowniczymi, listą płac, bezpieczeństwem pracy zatrudnionych osób. Oprogramowanie HRM przydaje się przede wszystkim w firmach, które mogą zakwalifikować się do któregoś z następujących czynników: bardzo duże zatrudnienie, częsta wymiana pracowników (rotacja), nierzadkie zmienny w organizacji pracy poszczególnych osób. Korzyści z wdrożenie oprogramowania HRM jest sporo. Nie mniej jednak należy się dobrze do tego procesu przygotować. Jeśli popełnimy błędy, lub damy sobie za mało czasu na działanie, możemy ponieść niemałe straty. 

Do najważniejszych zalet zastosowania HRM zaliczamy automatyzację aktywności działu kadr i płac, a także szybki i bezproblemowy dostęp do informacji o pracownikach i zarządzania nimi. Naliczanie wynagrodzeń i określonych świadczeń pieniężnych dla personalu naliczane jest automatycznie. Maleje zatem ryzyko pomyłki, wystąpienia nieprawidłowości. Łatwiej jest także monitorować ścieżkę kariery konkretnych osób. Sprawdzić możemy jaką drogę przeszedł pracownik, w jakich szkoleniach uczestniczył i jakie kompetencje w związku z tym nabył. Dzięki zastosowaniu HRM możemy zoptymalizować efektywność pracy personelu. Zarządzanie czasem pracowników jest łatwiejsze, gdyż widzimy na bieżąco skuteczność konkretnych działań i czas przeznaczony na określone zadania.